反腐敗和賄賂
1.政策聲明
我們的政策是以誠實和有道德的方式開展我們的所有業務。我們對賄賂和腐敗采取零容忍的態度，並承諾在所有業務往來和關係中，無論我們在何處運作，並實施和執行有效的反賄賂製度，我們都將以專業、公平和正直的態度行事。
1.2我們會維護一切與打擊賄賂及貪汙有關的法律。然而，我們仍然受到英國法律的約束，包括《2010年賄賂法》，關於我們在國內和國外的行為。
2.誰必須遵守這個政策?
本政策適用於為我們工作或以任何身份代表我們的所有人員，包括各級員工、董事、管理人員、機構工人、借調工人、誌願者、實習生、代理、分銷商、承包商、外部顧問、第三方代表和商業夥伴、讚助人，或任何其他與我們有關聯的人(在本政策中，每個人都被稱為“您”和/或“工人”)。
3.關於這個政策
3.1本政策的目的是:
(一)訂明本署及為本署工作的人員在遵守及維持本署對賄賂及貪汙的立場方麵的責任;而且
(b)就如何認識和處理賄賂及貪汙問題，向為我們工作的人員提供資料和指引。
3.2提供、承諾、給予、要求或接受賄賂均屬刑事罪行。被發現有罪的個人可被處以最高10年監禁和/或罰款。作為一個雇主，如果我們不能防止賄賂，我們可能麵臨無限的罰款，被排除在公共合同招標之外，並損害我們的聲譽。因此，我們非常重視我們的法律責任。
3.3在本政策中，第三方指我們的工人在為我們工作期間接觸的任何個人或組織，包括實際和潛在的客戶、客戶、供應商、分銷商、業務聯係人、代理、顧問以及政府和公共機構，包括他們的顧問、代表和官員、政治家和政黨。
3.4本政策不構成任何員工雇傭合同的一部分，我們可以在任何時候修改它。
誰負責這項政策?
4.1董事會有全麵責任確保本政策符合我們的法律和道德義務，並確保所有在我們控製下的人遵守本政策。
4.2合規經理的主要和日常職責是執行本政策，監測其使用和有效性，處理有關其的任何查詢，並審計內部控製係統和程序，以確保其在打擊賄賂和腐敗方麵的有效性。我們應隨時通知每一位員工合規經理是誰。
4.3各級管理層均有責任確保向其彙報的人員了解和遵守本政策，並就該政策給予充分和定期的培訓。
4.4我們誠邀員工就這項政策發表意見，並就如何改善這項政策提出建議。意見、建議和查詢應該向法規遵循經理提出。
什麼是賄賂和腐敗?
5.1賄賂是提供、承諾、給予或接受任何經濟或其他利益，誘使接受者或任何其他人在履行其職能時行為不當，或因其行為不當而給予獎勵，或在接受者接受利益會行為不當的情況下。
5.2優勢包括金錢、禮物、貸款、費用、招待、服務、折扣、授予合同或任何其他有價值的東西。
5.3腐敗是指濫用職權或職務以謀取私利。
例子:行賄
一個Worker為一個潛在客戶提供一場大型體育賽事的門票，但前提是他們同意和我們做生意。
這將是一種違法行為，因為工人提出的報價是為了獲得商業和合同優勢。我們亦可能因該要約是為我們獲取業務而觸犯法例。潛在客戶接受工人的報價也可能是一種冒犯。
例子:接受賄賂
一個供應商給工人的侄子一份工作，但明確表示，作為回報，他們希望工人利用他們在我們組織中的影響力，確保我們繼續與他們做生意。
供應商發出這樣的要約是違法的。如果工人接受該提議將是一種犯罪行為，因為工人這樣做是為了獲得個人利益。
例如:賄賂外國官員
一名工人安排企業向外國官員支付額外的“便利”費用，以加快行政程序。
賄賂外國公職人員的罪行一經提出即構成犯罪。這是因為它是為我們獲得商業優勢。我們也可能被發現犯了罪。
6.我們的工人不能做的事
我們的任何工人(或代表他們的人):
(a)給予、承諾給予或提供付款、禮物或招待，期望或希望獲得商業利益，或獎勵已給予的商業利益;
(b)在任何商業談判或招標過程中贈送或接受禮物或款待，如果這可被認為是有意的或可能會影響結果;
(c)接受工人知道或懷疑的第三方向其提供的付款、禮物或招待，並期望該第三方將為其或任何人提供商業利益作為回報;
(d)接受在這種情況下過分奢華或奢侈的第三方的款待。
(e)向政府官員或代表、政治家或政黨提供或接受禮物;
(f)威脅或報複拒絕實施賄賂罪行或根據本政策提出關注的其他個人;或
(g)從事任何其他可能導致違反本政策的活動。
7.便利費和回扣
7.1我們不支付、也不會接受任何形式的便利付款或“回扣”。
7.2便利付款，也被稱為“幕後黑手”或“油脂付款”，通常是為確保或加快一項例行或必要行動(例如由政府官員)而支付的小額非正式付款。它們在英國不常見，但在我們開展業務的其他一些司法管轄區很常見。
回扣通常是為了獲得商業優惠或利益而支付的款項。
7.4我們和我們的所有工人必須避免任何可能導致我們或以我們的名義支付或接受便利付款或回扣的活動，或可能意味著將支付或接受此類付款的活動。如果工人被要求代表我們付款，該工人應時刻注意付款的原因，以及所要求的金額是否與所提供的商品或服務成比例。每個工人都應該要一張詳細說明付款原因的收據。如果員工對支付有任何懷疑、擔憂或疑問，他們應該向合規經理提出。
8.禮物、招待和費用
8.1在符合下列條件的情況下，可以贈送或接受禮物:
(a)其目的並非影響第三方獲得或保留業務或業務優勢，或對提供或保留業務或業務優勢給予獎勵，或明示或隱性地換取好處或利益;
以我方的名義提供，而不是以工人的名義;
(c)不包括現金或現金等價物(如禮券或代金券);
(d)考慮到饋贈的理由、時機和價值，在有關情況下是適當的。例如，在英國，聖誕節送小禮物是一種習俗;
(e)是公開而不是秘密給予的;而且
(f)符合任何適用的當地法律。
8.2一般而言，現有客戶、供應商及商業夥伴如收到或收到印有品牌的文具等價值較低的促銷禮品，均可接受。
8.3報銷第三方的費用，或接受報銷我們的費用的提議(例如，參加商務會議的費用)通常不會構成賄賂。但是，超過真正合理的業務費用(如延長酒店住宿的費用)的付款是不可接受的。
8.4我們認識到，不同國家和地區的做法不盡相同，在一個地區可能是正常和可接受的做法，在另一個地區可能並非如此。適用的檢驗標準是，在所有情況下，禮物、招待或付款是否合理和合理。它背後的意圖總是要考慮的。
9.捐款
9.1我們不向政黨捐款
9.2我們隻提供符合當地法律及慣例的合法及道德的慈善捐款。未經合規經理批準，不得捐贈。
10.記錄
10.1我們必須保留財務記錄，並有適當的內部控製，以證明向第三方付款的商業原因。
10.2所有員工必須申報並記錄所有給予或收到的招待或禮物，並接受管理審查。
10.3所有員工必須按照我們的費用政策提交所有與招待、禮物或支付給第三方的費用索賠，並記錄支出原因。
10.4所有與第三方(包括供應商和客戶)交易有關的賬目、發票和其他記錄應準備嚴格的準確性和完整性。賬目不得“賬外”，以便利或隱瞞不當支付。
11.工人的責任
11.1所有員工必須確保他們已經閱讀、理解並遵守本政策。
11.2所有為本署工作或受本署管製的人員，都有責任預防、偵查和舉報賄賂及其他形式的貪汙。所有員工都必須避免任何可能導致或暗示違反本政策的行為。
11.3所有員工如果認為或懷疑已經發生或可能在未來發生與本政策的衝突，必須盡快通知其經理或合規經理。例如，如果客戶或潛在客戶向Worker提供某樣東西以獲得與我們合作的業務優勢，或表示需要一份禮物或付款來確保他們的業務。另外，可能表明賄賂或腐敗的“危險信號”在第16條中列出。
12.如何提出關注
12.1鼓勵所有員工對任何賄賂或腐敗的問題或懷疑盡早提出關注。
12.2如果任何工人被行賄，或被要求行賄，或任何工人認為或懷疑任何賄賂、腐敗或其他違反本政策的行為已經發生或可能發生，他們必須盡快通知他們的經理。
12.3如果員工不確定某一行為是否構成賄賂或腐敗，應向經理提出。
13.保護
13.1個人拒絕接受或提供賄賂，或提出關注或舉報他人的不法行為，有時會擔心可能造成的後果。我們的目標是鼓勵開放，並將支持任何在這一政策下真誠提出真正關切的人，即使他們最終被證明是錯誤的。
13.2我們致力確保任何人不會因拒絕參與賄賂或貪汙，或因誠信舉報懷疑已發生或將來可能發生的實際或潛在賄賂或其他貪汙罪行而受到任何不利待遇。不利待遇包括解雇、紀律處分、威脅或其他與提出問題有關的不利待遇。如果員工認為自己遭受了此類待遇，應立即通知合規經理。
14.培訓和溝通
14.1關於本政策的培訓是我們所有員工入職培訓的一部分，我們將根據需要提供定期培訓。
14.2我們必須在與所有供應商、承包商和商業夥伴建立業務關係之初，以及其後適當時，向他們通報我們對賄賂和貪汙的零容忍態度。
15.違反這一政策
15.1違反本政策的員工將麵臨紀律處分，並可能因不當行為或嚴重不當行為而被解雇。
15.2如果其他個人和組織違反本政策，我們可以終止與他們的關係。
16.潛在風險場景:“危險信號”
以下是在我們工作過程中可能出現的危險信號，可能會引起各種反賄賂和反腐敗法律的關注。本清單並非詳盡無遺，僅供說明之用。
如果員工在為我們工作時遇到任何這些危險信號，他們必須立即向他們的經理或合規經理報告:
(a)知悉第三方從事或被指控從事不正當商業行為;
(b)了解到第三方有行賄的名聲，或要求別人向其行賄，或有與外國政府官員有“特殊關係”的名聲;
(c)第三方在承諾與我們簽訂合約或為我們執行政府職能或程序之前，堅持收取傭金或費用;
(d)第三方要求現金支付和/或拒絕簽署正式的傭金或費用協議，或拒絕提供已付款的發票或收據;
(e)第三方要求向與該第三方居住或經營業務不同的國家或地理位置支付款項;
(f)第三方要求意外額外費用或傭金以“促進”某項服務;
(g)在開始或繼續合同談判或提供服務之前，第三方要求提供奢華的款待或禮物;
(h)第三方要求付款以“忽略”可能的違法行為;
(i)第三方要求他們向朋友或親屬提供就業或其他利益;
(j)他們收到來自第三方的非標準或定製的發票;
(k)第三方堅持使用附信或拒絕提出書麵同意的條款;
(l)他們注意到我們收到了與所提供的服務相比似乎數額較大的傭金或費用付款發票;
(m)第三方要求或要求使用我們通常不使用或不知道的代理、中介、顧問、分銷商或供應商;
(名詞)第三方向他們提供了一份異常慷慨的禮物或盛情款待。